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2 Assistants pédagogiques H/F

Location
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine
Job Type
Permanent
Posted
20 Sep 2022
Vous souhaitez travailler dans une _ Ecole supérieure , leader dans le secteur de la formation à l'immobilier _, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année.

Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets du Groupe ESPI !

_Vos missions principales seront les suivantes : _

Sous la responsabilité de l'un des Responsables Pédagogiques du Campus de Paris, l'Assistant(e) Pédagogique aura pour missions principales :

_SCOLARITE : _
Gestion administrative des dossiers d'inscription : de l'inscription à la diplomation
Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,
Suivi des impayés : relance
Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d'examens, des salles d'examens, traitement des copies
Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises et l'ESPI : saisie des notes, réception courrier tuteur
Gestion des absences : suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises
Gestion de l'archivage des dossiers apprenants
Suivi des diplômés (enquête annuelle)

_PEDAGOGIE : _
Assistanat administratif de l'équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions)
Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignant plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue
Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d'examens, préparer et participer aux conseils de classes
Contrôler les mémoires : réception, relance
Suivi des diplômés : administration de l'enquête d'insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés
Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l'interface administrative au quotidien
Mettre à jour CVthèque des enseignants

_ORGANISATION DU CAMPUS : _
Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l'interface au quotidien
Appui au secrétariat d'autres services

_COMMUNICATION : _
Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection )

_DESCRIPTION DU PROFIL : _

_FORMATION : _ Bac +2
Support à l'Action Managériale
Assistant de Gestion PME-PMI

_SAVOIR FAIRE : _
Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.

_COMPETENCES : _
Maîtriser les savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.
Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.
Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Présenter une aisance et un intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, )
Apprécier le relationnel avec les apprenants (accueil et information) et accompagner les publics dans leurs parcours de formation

_CARACTERISTIQUES DU POSTE : _

_CONTRAT : _ CDI

_STATUT : _ Technicien

_ HORAIRES : _
35h en temps plein modulé,
des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine.

_REMUNERATION : _
Salaire annuel brut : _ € répartis sur 13 mois_
Salaire mensuel brut : (/13) _ 2 153,84 € _
Prime annuelle sur objectif : 2 000 €

_TELETRAVAIL : _ Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

_RESPONSABLE HIERARCHIQUE : _ Responsable Pédagogique

_ LIEU : _ Campus de Paris du Groupe ESPI - 12 rue Belgrand - 92300 LEVALLOIS-PERRET

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : ,00€ à ,00€ par an

Avantages :
Participation au Transport
RTT
Titre-restaurant
Programmation :
Du Lundi au Vendredi
Travail en journée

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:
Gestion administrative: 1 an (Exigé)
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Details

  • Job Reference: 717142092-2
  • Date Posted: 20 September 2022
  • Recruiter: espi
  • Location: Levallois-Perret, Hauts-de-Seine
  • Salary: On Application
  • Sector: Education
  • Job Type: Permanent