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Assistenz (m/w/d) des Landrats

Location
Katharinenthalerhof, Baden-Württemberg
Salary
€3,069 Per Month
Job Type
Permanent
Posted
20 Sep 2022
Das Landratsamt Enzkreis mit seinen über 1.000 Beschäftigten ist die Schaltzentrale des Landkreises. Beim Landrat und der Ersten Landesbeamtin laufen alle Fäden zusammen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) des Landrats

(EG 9a TVöD)

Die Assistenz des Landrats bildet zusammen mit der Assistenz der Ersten Landesbeamtin ein gemeinsames Sekretariat. Dieses ist Drehscheibe der Kommunikation zwischen der Leitung des Hauses, Kreispolitik, Bürgermeister innen, Geschäftspartner innen, Bürger innen sowie den Mitarbeiter innen des Landratsamts.

Ihr Aufgabengebiet

Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Landrat
Terminkoordination, Terminvorbereitung, Abklärung von Sachverhalten, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, allgemeine organisatorische Aufgaben und Schriftverkehr
Vertretung der Assistenz der Ersten Landesbeamtin

Ihr Profil

Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst bzw. Fachangestellte r) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation bzw. Ausbildung in einem Büro-Assistenzberuf
idealerweise Berufserfahrung in einem Assistenzbereich oder Sekretariat
ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
umfassende EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
ein überdurchschnittliches Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Kontaktfreude, Offenheit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Gute Sozialkompetenz und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in wertschätzender Atmosphäre. Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg innen sowie vielfältige Möglichkeiten für fachliche Fortbildungen und persönliche Entwicklung. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Jobticket bzw. Zuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot ab. Als Arbeitgeber stehen wir für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion.

Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an den Landrat Herrn Rosenau (Tel. ) oder die Sachgebietsleitung Personal Frau König (Tel. ) wenden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.10.2022 unter

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Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.069,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Sonderzahlungen:
Weihnachtsgeld

Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:
Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Bewerbungsfrist: 09.10.2022
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Details

  • Job Reference: 717152025-2
  • Date Posted: 20 September 2022
  • Recruiter: Landratsamt Enzkreis
  • Location: Katharinenthalerhof, Baden-Württemberg
  • Salary: €3,069 Per Month
  • Job Type: Permanent