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Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Lehrstuhlsekretariat

Location
Göttingen, Niedersachsen
Job Type
Permanent
Posted
20 Sep 2022
An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Institut für Wirtschaftsrecht ist ab dem 15.11.2022 eine Stelle als

Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

- Entgeltgruppe 6 TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Die Stelle ist im internationalen, englischsprachigen Masterstudiengang im Europäischen und Transnationalen Immaterialgüter- und Informationstechnologierecht angesiedelt. Es ist möglich, die hier ausgeschriebene Stelle mit der unter der ID Nr. 72732 zu verbinden. Falls das angestrebt wird, geben Sie dies bitte in der Bewerbung an und reichen Sie zugleich eine zweite Bewerbung auf die Ausschreibung Nr. 72732 ein. Im Erfolgsfall wird so eine Anstellung mit 100% der wöchentlichen Arbeitszeit in einem einheitlichen Arbeitsumfeld erreicht.

Ihre Aufgaben:
Englischsprachige Korrespondenz und Betreuung internationaler Studierender und Dozenten
Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Eintragung und Verwaltung der Termine der Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Prüfungsergebnisse, Themen der Masterarbeiten und anderer Daten in digitalen Plattformen, z.B. UniVZ, Stud.IP, FlexNow, ILIAS und EvaSys
Allgemeine Büroorganisation
Koordination von internen und externen Terminen
Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln
Vorbereitung von Personalvorgängen (z.B. Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften)
Unterstützung bei der Aktualisierung von Informationen über den Studiengang auf dessen Website und in den sozialen Medien

Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau Kaufmann mit langjähriger Berufserfahrung)
Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, hohe interkulturelle und kommunikative Kompetenz

Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von

Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen

Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 29.09.2022 ausschließlich über das Bewerbungsportal

ein .

Hinweis:

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 19,9 pro Woche

Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung
Gleitzeit

Bewerbungsfrist: 29.09.2022
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.11.2022
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Details

  • Job Reference: 717152580-2
  • Date Posted: 20 September 2022
  • Recruiter: Georg-August-Universität Göttingen
  • Location: Göttingen, Niedersachsen
  • Salary: On Application
  • Job Type: Permanent