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Gestionnaire Back Office H/F

Location
Saint-Herblain, Loire-Atlantique
Job Type
Permanent
Posted
20 Sep 2022
Filiale de Docaposte, Voxaly déploie des solutions de vote internet et vote multicanal au service des entreprises du secteur privé, des collectivités et organismes de la fonction publique territoriale et hospitalière, des banques, mutuelles et assurances.

Leader dans le domaine des élections et expert du vote électronique depuis 15 ans, Voxaly accompagne toutes les entreprises dans la mise en place de leur dialogue social: de l'organisation des élections CSE, jusqu'à la gestion des instances représentatives du personnel.
En complément de son expertise dans les domaines du vote et des relations sociales, Voxaly est spécialisée dans la conception de solutions digitales sur-mesure qui facilitent la mise en oeuvre d'opérations actionnariat, en liaison avec les teneurs de comptes, conseillers fiscaux et juridiques.

Rejoindre VOXALY , c'est désirer intégrer une équipe composée de professionnels très divers, guidés par l'engagement, l'excellence et l'esprit d'équipe. C'est le plaisir de s'entraider et d'apprendre des autres qui vous permettra chaque jour de progresser dans votre carrière et d'affirmer vos talents parmi nous.

Ainsi, dans un contexte de croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Back Office H/F :

Description du poste

Au sein du service Back Office et rattaché(e) au Responsable de service, vous assurez la réalisation d'actions définies sur des opérations et effectuez la recette opérationnelle de la solution logicielle. Vous travaillez en lien avec le Chef de projets sur des opérations variées de type vote électronique.

Missions/Attributions :

Traiter et intégrer les données sur des opérations
Vérifier, structurer et traiter les données fournies par les clients,
Réaliser leur intégration,

Paramétrer la solution logicielle et effectuer la recette opérationnelle,
Préparer des matériels de vote et des supports à destination des utilisateurs puis valider les bons à tirer,
Programmer des campagnes d'envois de masse (courriers et e-mails).

Vérifier l'intégration et tester le système de vote

Procéder aux vérifications avant livraison au client,
Contribuer à la recette logicielle (non régression / corrections / évolutions) en assurant des homologations des solutions.

Support à la Production

Mise à jour des documents supports,
Création et mise à jour de documentations et de procédures.

Compétences clés :

Bonne maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office (Excel, Word, Outlook),

Rigueur et polyvalence,
Avoir évolué dans un environnement web ou informatique est un plus,
Des notions de PHP, SQL, VBA, InDesign sont des atouts pour le poste.

Qualités personnelles et savoir faire

Bon relationnel,
Rigueur,
Faire preuve d'autonomie,
Capacité d'écoute et de conseil,
Travailler en équipe,
Savoir rédiger, synthétiser, analyser,
Apprécier les environnements numériques et les nouvelles technologies.

Profil

Niveau étude : BAC à BAC + 2 minimum type BTS, DUT,

Expérience : expérience en gestion de données ou équivalent souhaitée de 1/2 ans

Une première expérience dans un contexte ayant fait appel à des capacités similaire au contexte VOXALY est un plus

Le plus : appétence pour les solutions numériques,

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : ,00€ à ,00€ par an

Avantages :
Épargne salariale
Horaires flexibles
Participation au Transport
Titre-restaurant
Travail à domicile
Programmation :
Du Lundi au Vendredi
Repos le week-end
Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (44800 Saint-Herblain)

Date limite de candidature : 30/09/2022
Date de début prévue : 03/10/2022
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Details

  • Job Reference: 717149366-2
  • Date Posted: 20 September 2022
  • Recruiter: VOXALY DOCAPOSTE
  • Location: Saint-Herblain, Loire-Atlantique
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration
  • Job Type: Permanent