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Hôte(sse) d'accueil/Assistant(e) administratif(ive)

Location
Tassin-la-Demi-Lune, Rhône
Salary
€170,000
Job Type
Permanent
Posted
20 Sep 2022
Filiale de VINCI Immobilier, OVELIA est spécialisée dans l'exploitation de résidences services pour seniors autonomes. Créée en 2010, elle pense et développe de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d'aujourd'hui. En privilégiant la qualité des implantations, à proximité des commerces et des transports en commun, en développant des équipements de confort et de bien-être et une gamme complète de services, OVELIA offre aujourd'hui une alternative de choix au domicile.

Dans le cadre d'un remplacement (congés parental) au sein de notre résidence de Tassin la Demi-Lune , OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD .

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :

Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :

Saisie et contrôle des éléments de facturation,

Gestion du courrier,

Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides

Gestion des services de la résidence :

Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,

Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,

Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :

Préparation et constitution des dossiers de location,

Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.

Votre profil :

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Homing ) attendue / Permis B et formation SST appréciés

Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur ? Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

Temps de travail : 35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé

Salaire : 11,20€/h

Prise de poste : à partir du 26 septembre 2022

Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur

Épargne salariale

Accord intéressement

Participation à l'abonnement transport public

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ par mois

Avantages :
Épargne salariale
Participation au Transport
Programmation :
Disponible le week-end
Travail en journée
Travail les jours fériés
Types de primes et de gratifications :
Heures supplémentaires majorées

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:
Hôtesse d'accueil ou similaire: 3 ans (Exigé)

Permis/certificat:
Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 26/09/2022
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Details

  • Job Reference: 717144586-2
  • Date Posted: 20 September 2022
  • Recruiter: SAS OVELIA BALCONS DE L'HORLOGE
  • Location: Tassin-la-Demi-Lune, Rhône
  • Salary: €170,000
  • Sector: Call Centre / Customer Service
  • Job Type: Permanent