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kaufmännischen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Location
Kleingartenanlage, Hamburg
Job Type
Permanent
Posted
20 Sep 2022
Die HAMMONIA Reederei ist ein internationaler Manager und Projektentwickler im maritimen Bereich. Langjährige Tradition trifft hier auf modernes Schiffsmanagement.

Unsere Kunden sind vor allem Finanzinvestoren, Linienreedereien, Befrachtungsfirmen sowie eine börsennotierte Aktiengesellschaft. Unsere Dienstleistungen umfassen unter anderem technisches Management, Crewmanagement, Neubauaufsicht und Post Fixture. Derzeit küm mern sich unsere rund 70 Mitarbeiter um 45 Seeschiffe, bestehend aus Containerschiffen, Mehrzweckfrachtern und Tanker.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) eine/n

Kaufmännischen Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
Digitale Erfassung der Eingangsrechnungen für die verschiedenen Schiffsgesellschaften sowie für die Hammonia Reederei und weitere Verwaltungsgesellschaften
Koordination des Rechnungsfreigabeprozesses
Verwaltung der Offene Posten Listen
Erstellung der Zahlungsvorschlagslisten in Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Controlling

Bearbeitung eingehender Mahnungen
Mitwirkung beim Aufbau eines systematischen Bearbeitungsprozesses für eingehende Mahnungen im Kreditorenbereich

Unterstützung bei der Fakturierung von Intercompany-Rechnungen

Folgendes bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie ggf. weiterführende Qualifikationen im Bereich Buchhaltung
Erfahrung im Bereich Backoffice, idealerweise aus der Schifffahrtsbranche
Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere edoc

Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
gute Englischkenntnisse
Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe, proaktives Denken und eigenverantwortliches Handeln
Belastbarkeit

Darauf können Sie sich freuen:
Bezuschussung Mittagessen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports
Wahlweise JobRad, HVV ProfiTicket
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team, das Wert auf seinen guten Teamgeist und den fachlichen Austausch legt
Ein internationales Umfeld
Freiräume für Entscheidungen, Eigeninitiative und Engagement

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie diese per E-Mail an:

HAMMONIA Reederei GmbH & Co. KG

Human Resources

Neumühlen 9

22763 Hamburg

Telefon: 040 / - 580

Website:

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:
8-Stunden-Schicht
Keine Wochenenden
Montag bis Freitag
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Betriebsfeiern
Gleitzeit
Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
Urlaubsgeld

Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:
Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2022
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Details

  • Job Reference: 717148298-2
  • Date Posted: 20 September 2022
  • Recruiter: HAMMONIA Reederei GmbH & Co. KG
  • Location: Kleingartenanlage, Hamburg
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration
  • Job Type: Permanent